Monitoring of employees’ work emails as a means of information security of a polish enterprise

Abstract

Relevance for studying different aspects of information security is connected to the process of globalization, when the significance of information is constantly increasing. Information poses as an important element for the state functioning, democratic development of the society, the relationship between the state, citizens and society. The human information rights are considered an integral part of civil rights. Therefore, the enterprises face the problem of ensuring information security. Every employer is obliged to develop and implement a set of measures which aims at securing information from an unauthorized access, ensuring its confidentiality, accessibility and integrity. Nowadays, almost every enterprise either creates or demands from its employees to create a so-called work email. As a rule, it is an email connected with the domain of the enterprise, which can help to identify the employees with the company when working with other enterprises. Unfortunately, this email address may be used not only for performing the company’s activity but also for other private purposes, which may lead to the negative repercussions for the company

Інформаційне право − це відносно молода галузь права, предметом якої є інформаційні відносини, що виникають у процесі обігу інформації. За останні роки сформувався великий обсяг законодавчих актів, що регулюють інформаційну сферу, зокрема сферу інформаційної безпеки та захисту інформації. Права людини в інформаційному суспільстві забезпечуються міжнародними правовими актами, що стосуються інформаційних прав особистості. Важливим аспектом інформаційної діяльності держави є ієрархія пріоритетів, серед яких на першому місці стоїть міжнародне право, на другому – національне законодавство, а вже далі − підзаконні акти, які не повинні суперечити міжнародному та національному законодавству. У статті досліджується проблема забезпечення інформаційної безпеки підприємств Польщі, одним з напрямків якої є контроль службової електронної пошти персоналу підприємств. В статті проаналізовані правові зобов’язання підприємств щодо контролю службової пошти своїх працівників та право на повагу до приватного життя. Розкрито питання санкцій за порушення конфіденційності кореспонденції та права на повагу до приватного життя. Авторами проаналізовано наукові праці в питанні правового забезпечення інформаційної безпеки підприємств та констатовано, що в разі контролі службової електронної пошти персоналу роботодавець повинен керуватися такими принципами: принципом необхідності; принципом захисту гідності та особистих прав персоналу; принципом свободи та незалежності профспілок. В статті представлений моніторинг роботи персоналу та втручання в їхнє право на повагу до приватного життя. Використання положень Закону повинно здійснюватися з урахуванням необхідності збалансовувати ці суперечливі цінності та інтереси обох сторін трудових відносин. А це значить, що моніторинг, як вид контролю роботодавця, повинен враховувати потребу поважати особисті права працівників, включаючи право на приватне життя.